Een landschapskantoor bevordert de uitwisseling, maar heeft een keerzijde: lawaai. Tussen telefoongesprekken, videovergaderingen en spontane babbels wordt het moeilijk om u af te zonderen, geconcentreerd te werken of een vertrouwelijk gesprek te voeren. De akoestische cabine speelt precies daarop in. Hier leest u waarom u er een in uw kantoor plaatst, in welke gevallen ze het verschil maakt en hoe u ze goed kiest.
Le bruit en open space : un véritable frein à la productivité.
Het lawaai op een open plateau komt niet van één enkele bron: het is de opeenstapeling van telefoongesprekken, geïmproviseerde vergaderingen en gesprekken tussen collega’s. Die voortdurende drukte veroorzaakt cognitieve vermoeidheid en doet de concentratie kelderen. Het probleem is reëel, zelfs bij gematigde geluidsniveaus: zoals het Beswic, het Belgische kenniscentrum over welzijn op het werk, in herinnering brengt, schaadt akoestisch ongemak de kwaliteit van het werk en voedt het psychosociale risico’s, lang voordat de wettelijke grenswaarden voor gehoorschade worden bereikt. Daar komt nog een kwestie van vertrouwelijkheid bij, want niet elk gesprek is bestemd voor ieders oren.
De akoestische cabine, een gericht antwoord
Een akoestische cabine is een gesloten, geluiddichte module die u rechtstreeks in het landschapskantoor plaatst. Geventileerd, verlicht en aangesloten op een gewoon stopcontact, creëert ze een bel van rust zonder verbouwing. Dat is meteen haar bijzonderheid: waar panelen en scheidingswanden de nagalm op het volledige plateau temperen, biedt de cabine een écht afgezonderde ruimte voor een welbepaald gebruik. Beide benaderingen zijn trouwens complementair.
In welke gevallen ondergaat een akoestische cabine een volledige verandering?
Een cabine komt pas echt tot zijn recht wanneer er op één werkvloer meerdere functies naast elkaar bestaan :
- Bellen en videoconferenties houden zonder de buren te storen of last te hebben van omgevingsgeluiden.
- Zich afzonderen voor een veeleisende taak die langdurige concentratie vereist.
- Vertrouwelijke onderwerpen, HR-gesprekken, juridische dossiers of gevoelige gegevens behandelen, zonder dat anderen meeluisteren.
- Een korte vergadering houden, met z’n tweeën of in een kleine groep, zonder een vergaderzaal in beslag te nemen.
Concrete voordelen voor het bedrijf
Naast het comfort levert de geluidscabine ook tastbare voordelen op. Ze vermindert onderbrekingen en bevordert de concentratie, en daarmee de productiviteit. Ze verbetert het welzijn en de levenskwaliteit op het werk, wat voor werkgevers een belangrijk troef is om personeel aan te trekken. Ze waarborgt de vertrouwelijkheid van gesprekken, een gevoelig punt in het tijdperk van de AVG. Ten slotte biedt de cabine waardevolle flexibiliteit: ze kan zonder bouwwerkzaamheden worden geplaatst, is verplaatsbaar en aanpasbaar, en past zich aan aan de herindeling van uw ruimtes. De ISO 22955-norm inzake de akoestische kwaliteit van open kantoren beveelt overigens aan om de inrichting aan te passen aan de verschillende activiteiten, en dat is precies wat de cabine mogelijk maakt.
Hoe kies je de juiste geluidsisolerende cabine ?
Er zijn verschillende criteria die de keuze bepalen. Allereerst de capaciteit: van een individuele telefooncel tot een vergaderruimte voor vier tot zes personen. Vervolgens de afmetingen: van ongeveer één vierkante meter voor een afzonderlijke werkplek tot meerdere vierkante meters voor modellen voor groepsgebruik. Let ook op de uitrusting: stille ventilatie, verlichting, stopcontacten en aansluitingen, evenals de geluidsisolatie, die per model verschilt. Ook het installatiegemak – zonder bouwwerkzaamheden of vergunningen – en de esthetische integratie in uw kantoorruimte spelen een rol. Onze experts helpen u bij het kiezen van de geluidscabine die het beste bij uw behoeften past.
Een specialist inschakelen
Een goed gekozen en goed geplaatste geluidscabine verandert de dagelijkse gang van zaken op een open kantoorvloer. Bij Ordin-Access analyseren we uw gebruiksbehoeften en integreren we de cabine in een totaalconcept voor geluidsbeheersing, in combinatie met onze andere akoestische oplossingen. Neem contact op met ons team om de oplossing te vinden die bij uw kantoren past.
Veelgestelde vragen
Zijn er werkzaamheden nodig om een geluidscabine te installeren?
Nee. De meeste cabines worden op de bestaande vloer geplaatst en aangesloten op een standaardstopcontact, zonder dat er gaten geboord hoeven te worden of de inrichting aangepast hoeft te worden. Ze zijn doorgaans verplaatsbaar, wat herinrichtingen vergemakkelijkt.
Hoeveel mensen kunnen er in een geluidsisolerende cabine?
Dat hangt af van het model: van één persoon voor een telefooncel die uitsluitend voor telefoongesprekken is bedoeld, tot vier of zes personen voor een vergadercel. De keuze hangt af van het belangrijkste gebruik op uw verdieping.
Een geluidscabine of scheidingswanden en panelen?
Beide voorzien in verschillende behoeften en vullen elkaar aan. De panelen en scheidingswanden verminderen de nagalm in de hele ruimte, terwijl de cabine een afgeschermde plek biedt voor telefoongesprekken, concentratie of vertrouwelijke gesprekken.
Is het te lawaaierig op uw werkvloer of heeft u behoefte aan rustige ruimtes? Ordin-Access adviseert u en installeert de geluidscabine die bij uw kantoren past. Neem contact op met ons team.
